A partir de enero, o posiblemente antes, algunas familias le solicitarán información para sus impuestos con el fin de solicitar la reducción fiscal por cuidado de dependientes. Necesitarán su EIN (o SSN, o ITIN si no lo tiene) y su firma. Si aún no tiene un EIN, puede solicitar uno gratuitamente Solicite un número de identificación de empleador (EIN) en línea | Servicio de Impuestos Internos (irs.gov). Esta es una forma de salvaguardar su información personal y protegerse del robo de identidad.
El formulario W-10 (Rev. octubre 2020) (irs.gov) disponible sólo en inglés, está enlazado aquí. Esto es probablemente lo que una familia le traerá con su solicitud. Tenga en cuenta el lenguaje en el formulario: “Un proveedor de atención que no le proporcione su TIN correcto está sujeto a una multa de $50 por cada incumplimiento, a menos que el incumplimiento se deba a una causa razonable y no a negligencia intencional”.
Mientras que una familia puede proporcionarle un W10, algunos proveedores optan por proporcionarles también un recibo de fin de año para asegurarse de que los ingresos que el proveedor está reclamando coinciden con los gastos que la familia está reclamando. Aunque el recibo de fin de año no es obligatorio, puede disminuir el estrés de una posible auditoría si una familia intenta reclamar una cantidad de pago diferente a la del proveedor.
Buenas prácticas para los recibos de fin de año:
- Incluya su nombre (o nombre de su negocio), dirección postal, número de identificación fiscal, el nombre completo de la persona que pagó por el cuidado, los nombres completos de todos los niños a su cargo y la fecha en que creó el recibo.
- Asegúrese de verificarlo usted mismo. Calcule la tarifa que la familia debería haber pagado basándose en las fechas de inscripción y su tarifa para el periodo de tiempo. Luego revise sus registros de pagos anteriores y los recibos bancarios para asegurarse de que son correctos.
- Haga dos copias: una para sus archivos y otra para cada familia. Firme ambas y pida a las familias que firmen también las dos. Tenga en cuenta que si los dos padres declaran impuestos separados, sólo el padre que declara al niño como dependiente en sus impuestos puede reclamar los gastos de cuidado de niños. Guarde este registro firmado con el resto de sus documentos fiscales.
- Detallar los gastos Si una familia tiene varios niños a su cargo, asegúrese de sumar los gastos de cada niño individualmente y de etiquetarlos con claridad.