Un factor fundamental de la operación de un negocio desde su casa es el porcentaje de tiempo-espacio que ayuda a determinar la parte de los gastos de negocio utilizados para fines comerciales y personales. El porcentaje de tiempo/espacio se calcula anualmente tomando el número total de horas que cuida a los niños en su casa, el número total de horas que dedica a actividades relacionadas con el negocio cuando los niños no están presentes y el número total de pies cuadrados utilizados para su negocio. Esta hoja le ayudará a controlar sus horas, asegurándose de que todo su tiempo (tanto con los niños como sin ellos) se incluya en el cálculo del tiempo-espacio.
Para utilizar este contador de horas, simplemente imprima una copia para cada mes. Cada día, anote cuándo llega el primer niño y cuándo se va el último, calculando el tiempo en que los niños están presentes. Luego anote la cantidad de tiempo que ha trabajado en el negocio cuando los niños no estaban presentes. Hemos dejado algunas de las columnas vacías para que añadas tus propias tareas/actividades; recuerda que deben ser actividades para el negocio y dentro de tu casa. Al final del mes, después de sumar las horas de cada día, obtendrás un número final.
El monitoreo de los gastos e ingresos es vital para cualquier empresa, especialmente para las pequeñas compañías.
El monitoreo de los ingresos requiere el registro de los pagos por niño/familia, ya que ayuda a asegurar que usted está recibiendo fondos, y tiene el beneficio adicional de ser un registro de cada pago. Una adecuada contabilidad le ayuda a usted y tambien a las familias a completar su W-10 y sus impuestos. Heather Mallett es una proveedora de cuidado de niños en Vincennes, Indiana. Ella es la Directora y Propietaria de Happy Hearts Daycare and Preschool LLC, como tal, Heather comparte este formulario de Registro Individual de Pagos Anuales para monitorear los pagos y registrar los totales para las familias. Hace unos años, Heather encontró este recurso a través de una colega directora general de una guardería con sede en otro estado y lo ha utilizado desde entonces.
Para utilizar el formulario
- Prepare uno para cada niño/familia al principio del año
- Ponga el formulario en la documentación del niño.
- Anota el pago cada viernes, o cuando sea necesario.
- Anote el total al final del mes.
- Por último, sume el total anual y añada su número de identificación fiscal.
- Haz una copia para compartirla con las familias y guarda el original para tus archivos.
Heather también incluye una nota en la que se indica si las familias desean otra copia, que costará 2 dólares.
Registro Individual de Pagos Anuales
Este recurso creado por Town Square explora cómo calcular su porcentaje de tiempo y espacio. Saber este porcentaje puede ayudar a reducir sus impuestos al determinar qué cantidad de sus gastos compartidos (de la casa) puede ser reclamada como exenciones de negocios.
Porcentaje de tiempo y espacio
Tener una declaración de misión y filosofía es una parte esencial de cualquier negocio; establece la base de cómo quiere operar y por qué. Tener una declaración escrita puede ayudar a centrar su negocio y a comunicarse eficazmente con las familias. Utilice este recurso creado por Town Square para guiarse en el desarrollo de una declaración de misión y filosofía.
Declaración de misión y filosofía
¿Está buscando una manera de mantener sus registros de negocio más organizado? Kim Tipsword, propietaria de Kimmy’s House, compartió esta idea para una oficina portátil. Ella usa cajas de archivos portátiles, una para archivos de DCFS (formularios físicos, registros de niños, informes de radón espacial, etc.), una para credenciales de becas, Excelerate, etc., y otro para las cosas que usa diario (calendarios, recuentos de comidas y recibos).
Mantiene su oficina portátil en las escaleras porque no usa su segundo piso frecuentemente. Estos también podrían caber debajo de una mesa de café o al lado de un sofá o en el mostrador.
Para muchos proveedores, uno de los retos más evidentes es terminar el día de trabajo y darse tiempo para descansar. Debido a que su lugar de trabajo es su casa, puede parecer que está trabajando todo el día y no puede descansar.
Sobre todo durante una crisis estresante, es esencial dedicar tiempo a nuestra salud mental y desconectar del trabajo. Tener límites claros ayuda a establecer la expectativa de la importancia de su tiempo. Natalie Harrison, una profesional del cuidado infantil familiar, y propietaria de Natty’s Treehouse Childcare en Muncie IN, comparte sus límites de tiempo para su negocio. Ella comunica estos límites con las familias utilizando su manual; al hacerlo, las familias aceptan sus límites de tiempo.
Horas de operación – horas en las que su negocio está abierto. Dentro de ese horario, establezca restricciones de tiempo respecto al tiempo que un niño/familia puede estar a su cargo.
Natalie indica en su manual
Horas de operación:
De lunes a viernes de 6:00 de la mañana a 5:30 de la tarde
(Ningún niño debe pasar más de 10 horas al día, a ser que se haya discutido anteriormente con Natalie)
Otra restricción de tiempo puede ser el tiempo de comunicación con las familias. Aunque las familias pueden enviarle mensajes/llamadas durante las horas de operación, también puede establecer límites a los mensajes fuera de horario; restringir los mensajes puede ayudarle a terminar el día.
Por último, permítase un tiempo de vacaciones, añadiendo información sobre la política de vacaciones le da tiempo para cerrar su negocio junto con los días festivos que le gustaría celebrar o necesita un descanso.
Vacaciones
Natty’s Treehouse Childcare estará cerrado en todos los días festivos importantes. ¡Las fechas y horas de los días festivos están sujetas a cambios!
• Día de Año Nuevo • Día del Trabajo • Día de los Caídos • Acción de Gracias • Viernes después de Acción de Gracias • Navidad • 4 de julio
Política de vacaciones del proveedor
El proveedor se tomará hasta dos semanas de vacaciones al año. Se notificará formalmente a las familias entre 30 y 60 días antes de las vacaciones.
Establecer límites de tiempo claros dentro de su manual ayuda a comunicar el valor de su negocio y la necesidad de tomarse un descanso.
